1. Общие положения. Настоящая Политика о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «НОВИКС ФРИЛАНС, (далее – Оператор) может получить о субъекте персональных данных, определяет основные цели и правовые основания обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых у оператора персональных данных, порядок, условия, способы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности оператора при обработке персональных данных.
Название: Общество с ограниченной ответственностью «НОВИКС ФРИЛАНС», зарегистрировано Минским городским исполнительным комитетом 13.03.2024 г. в Едином государственном регистре юридических и индивидуальных предпринимателей за № 193751373
Адрес: Республика Беларусь, 220113, г. Минск, ул. Якуба Коласа, д.73, корп.3, пом. 9
Адрес в сети Интернет: https://novix.by ,
https://novix-school.by,
https://novixschool.by, https://online.novixschool.by/.
Адрес электронной почты: novix.freelance@gmail.comЦелью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдения прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав и неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсовОбщества, субъект персональных данных подтверждает своё согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу:
https://novix.by ,
https://novix-school.by,
https://novixschool.by,
https://online.novixschool.by/.
В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:
блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
интернет-ресурс – интернет-сайт, страница интернет-сайта, веб-портал, форум, блог, чат, приложения для мобильного устройства и другие ресурсы, имеющие подключения к сети Интернет;
информация – сведения, сообщения, данные о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их предъявления;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;
персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
сайт - it-academy.by, а также поддомены данного сайта;
сервисы - любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги оператора;
специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.
1.1. Действия настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.2. Оператор обязуется соблюдать законы и правила, касающиеся защиты персональных данных субъекта персональных данных, действующие в Республике Беларусь.
1.3. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых субъектом персональных данных. В связи с этим негативные последствия (в том числе и любого рода ответственность), которые могут наступить в связи с предоставлением недостоверных персональных данных, находятся в поле ответственности самого субъекта персональных данных.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки.
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных.
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных.
1.5. Персональные данные подлежать уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
1.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.
2. Цели обработки персональных данных.2.1. Персональные данные субъекта персональных данных оператор может использовать в целях:
- установления обратной связи, включая направление уведомлений, материалов, запросов, оказания услуг и обработки запросов и заявок от субъекта персональных данных, предоставление информации о деятельности оператора;
- проведение оператором акций, опросов, интервью, тестирований на сайте;
- информирование на сайте;
- установления обратной связи путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств телефонной и электросвязи (e-mail);
- подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных субъектом персональных данных;
- предоставления субъекту персональных данных с его согласия специальных предложений, новостной рассылки, коммерческих предложений и иных сведений от имени оператора;
- осуществления рекламной деятельности от имени оператора с согласия субъекта персональных данных;
- предоставление персональных данных субъекта персональных данных потенциальным работодателям;
- поручение обработки персональных данных третьему лицу;
- уведомления субъекта персональных данных по электронной почте и иными доступными способами;
- составление и подача резюме субъекта персональных данных на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства;
- совершение различных сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости – изменение и расторжение (прекращение);
- ведение кадровой работы и организация учета работников оператора;
- формирование статистической отчетности, проведение исследований;
- осуществление хозяйственной деятельности;
- идентификации субъекта персональных данных, зарегистрированного на сайте для его дальнейшей авторизации и других действий;
- предоставления субъекту персональных данных доступа к персонализированным данным сайта;
- определения места нахождения пользователя;
- создания учетной записи для использования частей сайта, если субъект персональных данных дал согласие на создание учетной записи;
- предоставления пользователю эффективной технической поддержки (в случае необходимости) при возникновении проблем, связанных с использованием сайта;
- осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на оператора законодательством.
2.2. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
3. Правовые основания обработки персональных данных.Отношения в сфере обработки персональных данных регулируются законодательством о персональных данных, а также международными договорами Республики Беларусь. Законодательство о персональных данных основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит из Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Решения Конституционного Суда Республики Беларусь от 29.04.2021 № Р-1261/2021 «О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения», Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях и иных актов законодательства. Правовым основанием обработки персональных данных также является согласие на обработку персональных данных.
4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются у оператора.В ООО «НОВИКС ФРИЛАНС» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
• работники ООО «НОВИКС ФРИЛАНС», бывшие работники, кандидаты на занятие вакантных должностей;
• лица, привлеченные оператором для оказания услуг (выполнения работ) по гражданско-правовым договорам;
• слушатели, осваивающие программы дополнительного образования взрослых;
• представители контрагентов-юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• контрагенты-физические лица;
• лица, направившие обращение в ООО «НОВИКС ФРИЛАНС», оставившие отзыв об операторе, в том числе путем заполнения анкет в ходе проводимых оператором рекламных и иных мероприятий;
• посетители сайта ООО «НОВИКС ФРИЛАНС»;
• участники ООО «НОВИКС ФРИЛАНС» и аффилированные лица ООО «НОВИКС ФРИЛАНС»;
• представители потенциальных контрагентов ООО «НОВИКС ФРИЛАНС».
5. Перечень персональных данных, обрабатываемых у оператора.5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых у оператора, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными нормативными актами оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 настоящей Политики.
5.2. У оператора обрабатываются следующие персональные данные субъектов персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения;
данные документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер (если таковой имеется, регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, включая дату, адрес регистрации;
биометрические персональные данные (фото или цифровой фотопортрет), о гражданстве (подданстве); данные виз и иных документов миграционного учёта;
контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты;
сведения об образовании, учёной степени, учёном звании; сведения о документе об образовании (серия, номер, дата выдачи и др.), место учебы, место работы, о роде занятий (сведения о специальности, профессии, квалификации; о занимаемой должности; сведения из Единого регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
сведения о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребёнке (детях), о составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств (если таковые имеются) членов семьи, даты рождения, места работы или учёбы;
сведения о заработной плате, о доходах, о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о налоговых обязательствах;
сведения, содержащиеся в резюме;
сведения о трудовой деятельности, о награждениях и поощрениях работников, о стаже работы, о наличии квалификационной категории, о социальных льготах и выплатах, о предоставлении налоговых вычетов, о свидетельстве о регистрации права собственности, медицинского характера (в соответствии с законодательством), о повышении квалификации, профессиональной подготовке, стажировке;
сведения об исполнении воинской обязанности, о номере водительского удостоверения, об инвалидности, о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;
биографические сведения;
сведения, содержащиеся в доверенности;
банковские реквизиты (расчетный счет, БИК);
электронная подпись;
сведения, содержащиеся в обращении, история запросов и просмотров на сайте;
иная информация (перечень может быть дополнен или сокращен в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
При посещении сайта оператора автоматически собирают информацию об использовании сайта. Данная информация, среди прочего, включает в себя: имя домена и узла доступа в Интернет, IP-адрес компьютера или поставщика услуг Интернета, используемая операционная система (например, Mac OS, Windows), версия веб-обозревателя (например, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera), имя веб-сайта, с которого был выполнен переход на сайт, информация из файлов «cookie», тип используемого устройства, адреса запрошенных страниц, время доступа.
5.3. Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в части биометрических персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных в части расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, интимной жизни, у оператора не осуществляется, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные оператору, либо они стали известны оператору в соответствии с законодательством Республики Беларусь.